PDF-формы

Поддерживаемые поля и ограничения

Редактируемые и допускающие множественный выбор раскрывающиеся списки, кнопки и неизвестные типы полей сохраняются, но изменять их нельзя. Поля только для чтения также сохраняются. Если в форме нет ни одного поддерживаемого редактируемого поля, инструмент отклонит файл, а не покажет бесполезный пустой редактор.

AcroForm и XFA

• AcroForm хранит в PDF дерево полей и связанные со страницами виджеты. Инструмент поддерживает ограниченный набор таких полей.
• XFA представляет собой отдельную технологию динамических форм. Документы XFA отклоняются до обращения к структуре формы. Открывайте их в Adobe Acrobat Reader.
• Подписи и сертификация могут стать недействительными при перезаписи PDF. Поэтому файлы с полями подписи, диапазонами байтов подписи или разрешениями сертификации документа отклоняются.

Советы по работе

• Сохраните оригинал. Результат строится из новой копии выбранного исходного файла, поэтому оригинал не перезаписывается.
• Уточните требования получателя. Для некоторых процессов нужны действующие интерактивные поля, поэтому по умолчанию создаётся интерактивный PDF.
• Включайте сведение осознанно. При сведении текущий вид полей переносится в содержимое страниц, а интерактивные виджеты удаляются. Это не шифрование, не сокрытие данных и не гарантия защиты.
• Откройте результат в той программе, где его будут использовать. Имеющиеся сценарии, действия, кнопки отправки и вложения сохраняются, но браузерный инструмент не запускает и не проверяет их.

Частые проблемы

• Поддержка символов. Ответы можно вводить на языках с латинским алфавитом, включая польские, турецкие и вьетнамские буквы, а также на греческом, кириллицей, на арабском, тайском, китайском, японском и корейском. Если все ответы можно показать стандартным шрифтом PDF, как тексты на западноевропейских языках, используется он. Иначе ответы отрисовываются шрифтами Noto Sans: в файл встраиваются только введённые символы, а арабский текст выводится справа налево со связанными буквами. Иврит, деванагари и другие системы письма, эмодзи и некоторые редкие символы пока не поддерживаются: форма показывает их, чтобы вы могли заменить их до создания PDF.
• Обязательные поля. Метка обязательного поля считывается из PDF, но инструмент разрешает создать частично заполненный результат. При отправке соблюдайте правила владельца формы.
• Обычные страницы без полей. Для скана или обычного PDF без полей AcroForm нужен OCR либо редактор форм; этот инструмент не добавляет новые поля.
• Сложные формы. Отклоняются зашифрованные файлы, динамические формы XFA, подписанные и сертифицированные PDF, повреждённые документы и формы, превышающие указанные ограничения.

Конфиденциальность

Исходный PDF и ответы обрабатываются локально и не передаются на наши серверы. В пошаговом режиме инструмент добавляет в адрес страницы только номер шага и случайный код этой сессии браузера и никогда не добавляет ваши ответы или имя файла. Файлы сохраняются в локальном хранилище браузера. Через 30 минут они становятся недоступны. Открытая страница пытается удалить их, команда «Начать заново» подтверждает локальное удаление перед выходом, а при следующем посещении инструмент повторно удаляет просроченные записи, которые могли остаться после закрытия браузера. Очистка данных этого сайта в браузере также удалит их.

Если в ответе есть символы, которые стандартный шрифт PDF не может отобразить, например польские, турецкие или вьетнамские буквы либо текст на греческом, кириллице, арабском, тайском, китайском, японском или корейском, страница загружает с этого сайта подходящие файлы шрифтов. В этих запросах указываются только файлы шрифтов, а не ваш текст, однако по запрошенным файлам можно понять, какие системы письма и группы символов есть в ваших ответах.

Локальное скачивание не загружает заполненный PDF на сервер. Если вы намеренно выберете Создать страницу скачивания, производный PDF будет загружен. Он содержит исходные страницы и ваши ответы и может храниться до 7 дней. При ошибке загрузки локальная ссылка останется доступной, однако при обрыве сетевого ответа нельзя точно определить, принял ли сервер файл. Не отправляйте чувствительные результаты повторно без необходимости.