Слияние PDF-файлов
Перетащите несколько PDF-файлов в инструмент, расположите их в нужном порядке и объедините в один файл. Инструмент сохраняет текстовые слои, закладки (по желанию — переносит их в каждый исходный документ как новый уровень контура), поля форм и встроенные шрифты, обеспечивая получение полноценного объединённого PDF-файла вместо набора отображаемых изображений — результат будет поисковым, доступным и готовым к печати.
Как объединить PDF-файлы
-
1
Добавить PDF-файлы
Перетащите и отложите столько файлов, сколько вам понадобится; добавляйте дополнительные файлы в любой момент до объединения.
-
2
Упорядочить
Перетащите элементы для перестановки порядка. Файлы объединяются сверху вниз.
-
3
Необязательно: перестановка страниц внутри файлов
Откройте страницы файла и переместите их перед слиянием.
-
4
Выберите способ управления отметками
Сохраните закладки каждого файла, удалите их или разместите каждый источник в качестве основного закладки.
-
5
Соединить и скачать
Создается объединённый PDF-файл; отдельные источники остаются неизменными.
Типичные сценарии слияния
– Сбор налоговой документации: формой W-2, форме 1099, квитанциями и обложкой в один документ. – Создание дела: контракты, счета-фактуры и переписка в хронологическом порядке. – Подача заявления: резюме, письмо с приветствием, примеры портфолио, рекомендательные письма. – Архивирование проекта: технические спецификации, протоколы собраний, результаты выполнения работ и итоговый отчёт. – Сочетание сканированных страниц: если сканер создал отдельный PDF-файл для каждой страницы, объедините их в один документ.
Что было сохранено
| Функция | Сохранена ли? |
|---|---|
| Текстовый содержание | Да |
| Изображения | Да |
| Встроенные шрифты | Да (дублирующиеся элементы удаляются при их совпадении) |
| Запоминающиеся отметки | Опционально — объединить, расплюсить или удалить |
| Поле формы | Да |
| Гиперссылки | Да |
| Размер страницы: по одной странице — поддерживаются различные размеры | |
| Метаданные | Объединены или сохранены из исходного источника |
Обработка страниц с разными размерами
Если в ваших PDF используются форматы A4 и US Letter, объединённый документ сохраняет размер каждой страницы по исходному значению: полученный PDF будет содержать страницы разных форматов, а не единые. Для получения согласованного результата перед объединением рекомендуется использовать конвертер размера страниц PDF.
Рекомендации по созданию закладок
- Сохраняйте данные в исходном виде: закладки каждого источника сохраняются, что может привести к появлению дубликатов.
- Вложение под именем источника: каждая файловая структура становится главным закладочным элементом, а все исходные закладки включаются в её вложенные уровни.
- Удалите все закладки. Получится чистая основа для объединённого PDF-файла.
Для чтения длинного объединённого документа обычно лучше использовать вариант 2: он позволяет получить чёткий обзор, отражающий как структуру объединения, так и разделы исходных документов.
советы
– Порядок важен. Перетащите миниатюры, чтобы изменить их расположение; объединение происходит сверху вниз. – Сжимайте данные после слияния. Слияние редко уменьшает размер файла; крупные операции слияния зачастую эффективнее работают при сжатии данных после процесса слияния. – Сохраняйте оригиналы. Слияние не повреждает исходные файлы PDF; однако сохраняйте их до завершения проверки результата слияния. – Проверьте номера страниц. Если в исходных PDF-файлах были отображены печатные номера страниц, объединённый документ может содержать несколько начальных позиций страниц. При необходимости добавьте новые непрерывные номера страниц с помощью инструмента «Добавить номера страниц» в PDF.
Что не работает
– Объединение зашифрованных PDF-файлов. Сначала расшифруйте их с помощью инструмента PDF Unlock или введя пароль. – Объединение данных из различных полей формы. Дублирование названий полей в разных источниках может привести к неожиданным проблемам с работой формы в объединённом файле.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Содержимое копируется страница за страницей без повторной обработки: текст остаётся доступным для поиска, шрифты сохраняются, изображения не изменяются, а размеры страниц — неизменны.
Да. Объединённый PDF-файл сохраняет размер каждой страницы в исходном виде. Если важен единый размер страниц (для печати), сначала преобразуйте их с помощью конвертера размеров страниц PDF или позволите объединение и допустите использование смешанных размеров.
Запоминающиеся ссылки можно сохранить, разместить внутри имени исходного документа или просто удалить. Пол поля сохраняются, однако могут возникать конфликты названий при использовании одних и тех же полей в нескольких исходных PDF-документах; проверьте их после объединения.
Всё зависит от исходных файлов. Объединение не сокращает размер файла: результат будет примерно равен сумме размеров входных файлов за вычетом экономии, обусловленной устранением дубликатов шрифтов. При крупном объёме объединения рекомендуется после операции выполнить компрессацию PDF.