Редактор метаданных PDF

Стандартные поля метаданных PDF

Этот инструмент редактирует пять стандартных полей сведений о документе (заголовок, автор, тема, ключевые слова, создатель). Поле «Производитель» проставляется автоматически при сохранении файла, а даты создания и изменения остаются без изменений.

Почему чистые метаданные важны

• Профессиональный вид. Заголовок вроде «Без имени.pdf» или «Документ2.pdf» в просмотрщике получателя выглядит незавершённым.
• SEO и находимость. Поисковые системы (Google, Bing) используют заголовок и ключевые слова PDF для ранжирования.
• Конфиденциальность. Метаданные PDF могут случайно раскрыть внутренние кодовые названия («Проект Blueshift») или имена сотрудников, оставшиеся в полях автора и создателя.
• Архивирование. Хорошие метаданные упрощают последующий поиск в системах управления документами.
• Соответствие требованиям. В некоторых отраслях (фармацевтика, финансы) для общих документов требуются определённые стандарты метаданных.

Типичные ошибки в метаданных, которые исправляет этот инструмент

• Остатки от Microsoft Word. Автор по умолчанию в Word, это тот, кто установил программу; «Иван Иванов» может тянуться из установки десятилетней давности, которая всё ещё используется.
• Неверное имя создателя. Устаревшее имя в поле создателя можно перезаписать за одно редактирование.
• Скопированные заголовки. PDF, экспортированные из веб-страниц, часто наследуют заголовок страницы, включая суффикс вроде « | Название сайта».
• Внутренние коды версий. Одно дело, когда файл называется «v14_final_FINAL_вотэтот.pdf»; и совсем другое, когда «v14_final_FINAL» стоит в заголовке.

XMP и расширенные метаданные

Современные PDF-файлы, помимо базового словаря сведений о документе, несут также XMP (eXtensible Metadata Platform). XMP может содержать:

• Авторские права и права на использование
• Программу-производитель и историю версий
• Исходный шаблон и рабочий процесс
• Пользовательские поля, заданные издательскими процессами

Этот редактор записывает стандартные поля сведений о документе (заголовок, автор, тема, ключевые слова, создатель); он не удаляет весь пакет XMP. Если нужно стереть все следы XMP, воспользуйтесь специальным средством очистки PDF или функцией Acrobat «Удалить скрытые данные».

Что не считается метаданными

• Содержимое страниц. Редактирование метаданных не меняет текст на страницах.
• Данные полей формы. Поля формы являются частью содержимого страницы, а не метаданными.
• Закладки и структура. Хранятся отдельно в структуре PDF.
• Встроенные файлы и вложения. Обрабатываются отдельно; редактирование метаданных их не затрагивает.

Советы

• Всегда задавайте нормальный заголовок. Ничто не выглядит на вкладке браузера более дилетантски, чем «Microsoft Word - итоговыйотчёт.docx».
• Держите ключевые слова точными. От 3 до 7 терминов, каждый по делу. Набивание ключевыми словами помогает поиску PDF не больше, чем веб-SEO.
• Очищайте перед отправкой. Любой PDF, предназначенный для клиента, регулятора или публичной загрузки, заслуживает проверки метаданных.
• Не полагайтесь на метаданные как на доказательство авторства. Метаданные PDF правятся элементарно; настоящим инструментом цепочки владения являются криптографические подписи.