Softonic

Генератор счетов-фактур

Шаг 1 / 2
Позиции
Описание
Кол-во
Цена
Далее

Введите данные клиента, добавьте статьи с количеством и стоимостью, выберите валюту и режим налогообложения, система автоматически создаст электронный счет в формате PDF для отправки. Поддерживается использование процентных и фиксированных скидок, нескольких ставок налогов, информации о доставке, условиях оплаты, банковских данных и логотипа клиента; всё это отображается непосредственно в браузере, поэтому никакие данные не выходят из него.

Как создать счет-фактуру

  1. 1

    Введите данные вашей компании

    Название компании, адрес, ИНН/номер плательщика НДС, логотип и банковские реквизиты, сохраняются локально, чтобы не вводить их каждый раз.

  2. 2

    Добавьте клиента

    Имя для выставления счёта, адрес и, при необходимости, отдельный адрес доставки, если он отличается.

  3. 3

    Добавьте позиции

    Каждая строка содержит описание, количество и цену за единицу; суммы, налоги и скидки рассчитываются в реальном времени.

  4. 4

    Установите условия и срок выполнения

    Номер счета-фактуры (автоматически увеличивающийся), дата, срок оплаты, условия оплаты (Net 30 и т.д.).

  5. 5

    Скачайте PDF

    Экспортируйте PDF-файл формата A4 или US Letter, готовый к отправке по электронной почте. Файл генерируется в вашем браузере.

Что должно быть в каждом счёте

Поле Кому необходимо
Номер счёта (уникальный) НДС / HMRC / IRS: должен идти последовательно
Дата выставления Везде
Наименование и адрес продавца Налоговые органы, кредиторская задолженность покупателя
Наименование и адрес покупателя Налоговые органы
Описание товаров/услуг Налоговые органы, споры
Количество и цена за единицу Налоговые органы
Ставка и сумма налога Почти везде; часто требуется выделять отдельной строкой
Итого Клиент
Условия оплаты / срок оплаты Денежный поток

Работа с налогом

  • Цены с включённым налогом (обычно в ЕС и Великобритании): цена каждой позиции уже включает НДС, и счёт выделяет его отдельной суммой.
  • Цены без налога (обычно в США): каждая позиция указывается без налога, а налог добавляется строкой к промежуточному итогу.
  • Несколько ставок налога (например, в Великобритании: стандартная 20 %, пониженная 5 %, нулевая 0 %) можно применять к каждой строке.
  • Обратное начисление (reverse charge): при трансграничных услугах B2B внутри ЕС обязанность по уплате НДС переходит к покупателю; в счёте нужно указать «Применяется обратное начисление НДС» и не приводить строку с НДС.

Нумерация и соответствие требованиям

Номера счетов должны быть последовательными и уникальными. В большинстве юрисдикций пропуски запрещены (нельзя пропустить номер счёта), даже если черновик так и не был отправлен. Инструмент автоматически увеличивает номер и предупреждает при попытке его продублировать.

В некоторых странах (Италия, Португалия, Испания, часть Латинской Америки) счета необходимо в реальном времени передавать в налоговый орган (электронное выставление счетов, SdI, SII). Этот инструмент не отправляет данные на такие порталы; при необходимости используйте специализированное ПО для электронного выставления счетов.

Частые ошибки

  • Повторное использование номеров счетов. Если вы аннулируете счёт, выставьте кредит-ноту со ссылкой на него; номер повторно не используйте.
  • Отсутствие регистрационного номера плательщика НДС/GST. Без него покупатель часто не может принять налог к вычету.
  • Расплывчатые описания. Формулировка «Консультации, май» не отвечает требованию к «описанию товаров/услуг» в большинстве юрисдикций. Указывайте даты, часы или коды проектов.
  • Неверный символ валюты или десятичный разделитель. Запись 1,200.00 в США означает тысячу двести (запятая, разделитель тысяч), тогда как во многих странах ЕС её прочитают как 1,2 (запятая, десятичный знак). Чтобы избежать путаницы, следуйте местным правилам или пишите сумму словами.

Часто задаваемые вопросы

Нет. Фактура формируется полностью в вашем браузере; PDF-файл создаётся локально на основе введённой вами информации. Ни что не загружается и не сохраняется на нашей стороне.

Да. Информация о компании, логотип и стандартные условия хранятся в кэше локального хранилища вашего браузера, поэтому следующий счет-фактура будет заполняться наполовину. Удаление данных браузера очищает кэш.

Номер автоматически увеличивается на основе последнего счёта, сохранённого в этом браузере. Для точного учёта счета нужно экспортировать в бухгалтерскую программу, это приложение является генератором, а не учётным журналом.

Да. Скидки по отдельным статьям (в процентах или фиксированные) поддерживаются наряду со скидкой на уровне счета-фактуры в подсумме; оба типа скидок корректно взаимодействуют с налоговой системой.

Сопутствующие инструменты

Тестер мыши

Проверьте кнопки мыши, прокрутку колеса, движение указателя и интервал двойного клика прямо в браузере. Журнал событий и выборка движения без загрузки данных.

Генератор кроссвордов

Введите свои слова и получите кроссворд для печати с переплетающейся сеткой и списком слов. Отлично подходит для уроков, рассылок и мероприятий.

Калькулятор любви

Введите два имени и получите шуточный процент любовной совместимости по классическому алгоритму сопоставления букв в стиле FLAMES.

Генератор кругов для Minecraft

Создавайте полые и заполненные схемы кругов и эллипсов для Minecraft. Задайте размеры, подсчитайте блоки и скачайте сетку SVG.

Генератор названий групп

Генерируйте идеи названий групп по жанру, настроению, составу и ключевому слову, а затем копируйте шорт-лист с практическими проверками произношения, мерча и товарных знаков.

Генератор японских кроссвордов

Нарисуйте пиксельное изображение от 5×5 до 25×25, получите подсказки строк и столбцов, проверьте единственность и распечатайте задачу с ответом.

Инструмент доступен на других языках