Softonic

Генератор шаблонов писем

Шаг 1 / 4
Какое письмо вы пишете?

Оставьте поле пустым, чтобы использовать тему, предложенную для такого письма.

Далее: отправитель и получатель

Написать формальное письмо с нуля, самая трудоёмкая часть; правильно его оформить, самая нудная. Этот генератор заполняет структуру стандартных типов писем: блок отправителя, блок получателя, дату, тему, приветствие, основной текст, подпись и приложения, позволяя сосредоточиться на самом сообщении. Выберите шаблон, вставьте текст и экспортируйте файл в форматах DOCX, PDF или в виде обычного текста.

Как составить письмо

  1. 1

    Выберите тип письма

    Формальное деловое письмо, сопроводительное письмо, заявление об увольнении, рекомендация, жалоба, благодарность.

  2. 2

    Заполните переменные

    Ваш адрес, получатель, дата, тема сообщения и тексты его разделов.

  3. 3

    Просмотрите предварительный образец

    Предпросмотр оформляет письмо так, как принято в деловой переписке в России: адресат справа, обращение по центру, на листе A4 или US Letter.

  4. 4

    Экспортировать или скопировать

    Скачайте файл в формате DOCX для использования в Word, в PDF, для приложения в электронное письмо или в обычном текстовом формате, для работы с веб-почтой.

Анатомия официального письма

Деловое письмо в России оформляется по сложившимся правилам: адресат справа вверху, обращение по центру, приложения перед подписью. Генератор раскладывает письмо именно так, с пустой строкой между частями.

Части делового письма

  1. Отправитель, ваше имя и адрес слева вверху, при желании с электронной почтой или телефоном.
  2. Адресат, справа: сначала организация, затем должность и фамилия с инициалами в дательном падеже («Генеральному директору», «Иванову И. И.») и адрес.
  3. Дата, полностью, например «15 апреля 2026 г.».
  4. Тема, жирным шрифтом и коротко.
  5. Обращение, по центру и с восклицательным знаком: «Уважаемая Анна Сергеевна!» или, если имя неизвестно, «Уважаемые господа!».
  6. Текст письма, обычно три абзаца: повод, подробности и ваша просьба.
  7. Приложения, после текста и перед подписью.
  8. Заключительная формула, «С уважением,».
  9. Подпись, с местом для подписи от руки над напечатанным именем. Файлы PDF и Word сохраняют это место.

Шпаргалка по шаблонам

Тип письма Типичная длина Ключевой элемент
Официальное письмо 1 страница, 3 абзаца Одна просьба, изложенная в начале
Сопроводительное письмо 1 страница, 3–4 абзаца Свяжите свой опыт с вакансией
Заявление об увольнении Коротко, 1–3 абзаца Формулировка «по собственному желанию» и дата увольнения
Рекомендательное письмо 1 страница, 3–4 абзаца Конкретные примеры, а не прилагательные
Претензия 1 страница, 3–4 абзаца Факты с датами, требуемое решение
Благодарственное письмо Коротко, 2–3 абзаца Упомяните конкретный момент

Формулировки, которые не устаревают

  • Начинайте с сути; не прячьте её за любезностями.
  • Избегайте фраз вроде «Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии» или «При первой удобной для вас возможности», они звучат устаревше и неискренне.
  • Используйте настоящее время для текущих фактов, прошедшее, для событий, условное наклонение, для просьб.
  • Фраза «Пожалуйста, найдите во вложении» корректна, но избыточна в электронном письме. В бумажном письме используйте формулировку «В приложении вы найдёте…» или строку «Enc:» в конце.

Особенности сопроводительного письма

Сильное сопроводительное письмо в первом абзаце обозначает проблему работодателя, во втором, ваш релевантный опыт, а в третьем, чёткий призыв к действию. Максимум одна страница. По возможности адресуйте его конкретному человеку: на страницах LinkedIn или в разделах команды на сайте компании обычно указан менеджер по подбору персонала.

Конкретные детали увольнения

Придерживайтесь фактов. Включите:

  • Вашу должность и срок отработки.
  • Ваш последний рабочий день (отсчитывается от даты уведомления).
  • Короткую, вежливую фразу с благодарностью компании.
  • Никаких претензий. Оставьте их для выходного интервью.

Часто задаваемые вопросы

В британском английском при обращении по имени используется «Yours sincerely» (например, «Dear Ms Brown»), а при общем обращении, «Yours faithfully» (например, «Dear Sir/Madam»). В американском английском во всех случаях применяется «Sincerely», а «Faithfully» не используется вовсе.

Формат DOCX, если получатель планирует редактировать или печатать файл; формат PDF, если файл предназначен для хранения или внешнего обмена (гарантирует сохранность формата в различных программах); обычный текст, для вставки в порталы управления персоналом или веб-почту, где форматированный текст может быть искажён.

Формально структурированное, но по-человечески тёплое. Используйте блочный формат, однако содержание письма должно быть кратким и выражать признательность. Заявления об увольнении нередко хранятся годами и могут быть прочитаны спустя время при проверке рекомендаций.

Только в этой вкладке браузера. Имена, адреса и текст, которые вы вводите, хранятся в хранилище сеанса этой вкладки, чтобы следующий шаг мог показать ваше письмо. Они удаляются, когда вы закрываете вкладку или выбираете «Начать сначала», и никогда не отправляются на наши серверы и не добавляются в ссылку на страницу.

Сопутствующие инструменты

Тестер мыши

Проверьте кнопки мыши, прокрутку колеса, движение указателя и интервал двойного клика прямо в браузере. Журнал событий и выборка движения без загрузки данных.

Генератор кроссвордов

Введите свои слова и получите кроссворд для печати с переплетающейся сеткой и списком слов. Отлично подходит для уроков, рассылок и мероприятий.

Калькулятор любви

Введите два имени и получите шуточный процент любовной совместимости по классическому алгоритму сопоставления букв в стиле FLAMES.

Генератор кругов для Minecraft

Создавайте полые и заполненные схемы кругов и эллипсов для Minecraft. Задайте размеры, подсчитайте блоки и скачайте сетку SVG.

Генератор названий групп

Генерируйте идеи названий групп по жанру, настроению, составу и ключевому слову, а затем копируйте шорт-лист с практическими проверками произношения, мерча и товарных знаков.

Генератор японских кроссвордов

Нарисуйте пиксельное изображение от 5×5 до 25×25, получите подсказки строк и столбцов, проверьте единственность и распечатайте задачу с ответом.

Инструмент доступен на других языках