Генератор шаблонов писем

Формат блокового текста, выравнивание по левой стороне, отсутствие отступов между абзацами и одна пустая строка между разделами, является современным стандартом. Более старые форматы «модифицированного блока» и «отступного» всё ещё используются, но выглядят устаревшими.

Порядок разделов (блочный формат)

1. Адрес отправителя, ваш собственный адрес; расположен в верхнем левом углу; над ним нет имени.
2. Дата, указывается полностью (15 апреля 2026 г., а не 15/04/26).
3. Имя и адрес получателя, каждая строка выравнивается по левому краю, размещается под датой; над ней одна пустая строка.
4. Тема письма, жирным шрифтом; начинается с «Re:» или «Subject:».
5. Приветствие, «Уважаемая г-жа Родригес,» или «Уважаемый менеджер по подбору персонала,», если имя неизвестно.
6. Основной текст, для большинства писем достаточно трёх абзацев: контекст, конкретика, действие.
7. Заключительная формула, «Yours sincerely,», если вы знаете имя; «Yours faithfully,», если не знаете (британский вариант); «Sincerely,», во всех остальных случаях.
8. Подпись + напечатанное имя, оставьте между заключительной формулой и напечатанным именем четыре пустые строки для рукописной подписи.
9. Приложения, «Приложения: резюме, портфолио» под блоком подписи.

Шпаргалка по шаблонам

Формулировки, которые не устаревают

• Начинайте с сути; не прячьте её за любезностями.
• Избегайте фраз вроде «Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии» или «При первой удобной для вас возможности», они звучат устаревше и неискренне.
• Используйте настоящее время для текущих фактов, прошедшее, для событий, условное наклонение, для просьб.
• Фраза «Пожалуйста, найдите во вложении» корректна, но избыточна в электронном письме. В бумажном письме используйте формулировку «В приложении вы найдёте…» или строку «Enc:» в конце.

Особенности сопроводительного письма

Сильное сопроводительное письмо в первом абзаце обозначает проблему работодателя, во втором, ваш релевантный опыт, а в третьем, чёткий призыв к действию. Максимум одна страница. По возможности адресуйте его конкретному человеку: на страницах LinkedIn или в разделах команды на сайте компании обычно указан менеджер по подбору персонала.

Конкретные детали увольнения

Придерживайтесь фактов. Включите:

• Вашу должность и срок отработки.
• Ваш последний рабочий день (отсчитывается от даты уведомления).
• Короткую, вежливую фразу с благодарностью компании.
• Никаких претензий. Оставьте их для выходного интервью.