Softonic

Создать фирменный бланк

Шаг 1 / 4

Данные бренда

Необязательный логотипPNG · JPEG · WebP · SVG · 600 KB
Далее

Создайте аккуратный фирменный бланк для предложений, официальной переписки, счетов и внутренних документов, не верстая каждую страницу заново. Добавьте название компании или отдела, контакты, цвета и локальный логотип либо инициалы. Выберите A4 или US Letter, напишите заголовок и текст и проверьте живой предварительный просмотр перед печатью, сохранением PDF через окно печати или экспортом PNG. Этот инструмент делает многоразовую фирменную бумагу, а не пишет письмо за вас.

Как создать фирменный бланк

  1. 1

    Добавьте данные отправителя

    Введите название компании или отдела, короткую подпись и контактные данные для получателей. Добавьте логотип с устройства или используйте инициалы как простой знак.

  2. 2

    Выберите бумагу и стиль

    Выберите A4 или US Letter, затем макет и цвета, подходящие стилю вашей организации.

  3. 3

    Напишите и проверьте

    Редактируйте заголовок и текст документа, пока обновляется предварительный просмотр. Убедитесь, что блок контактов читается и для письма остаётся достаточно места.

  4. 4

    Экспортируйте готовую страницу

    Печатайте сразу, выберите Сохранить как PDF в окне печати браузера или скачайте PNG, если нужно изображение готового бланка.

Бланк, в котором остаётся место для письма

Фирменный бланк, это повторно используемая рамка вашей переписки. Он представляет отправителя ещё до первой фразы, поэтому в нём нужна только действительно полезная информация: название организации, надёжный способ ответить и визуальный знак, например логотип, инициалы или фирменный цвет. Страница должна работать и при чёрно-белой печати, и как обычное вложение к письму.

Сделайте название компании самым заметным элементом. Короткий слоган можно поместить ниже, но он не должен соперничать с названием. Практические сведения разместите в более спокойной строке или колонке: электронную почту, телефон, сайт и почтовый адрес. Если список выглядит перегруженным, оставьте каналы, полезные для этого документа, а остальные уберите.

Размер бумаги важен, если вы собираетесь печатать документ, а не только отправлять PDF. A4 определён стандартом ISO 216 и имеет размер 210 × 297 мм. US Letter имеет размер 8,5 × 11 дюймов, или 215,9 × 279,4 мм. Форматы похожи, но не взаимозаменяемы: A4 выше и немного уже. До настройки отступов выберите бумагу, которой обычно пользуется получатель или офисный принтер.

Размер страницы Размеры Подходит, когда
A4 210 × 297 мм Офис, принтер или получатель использует серию ISO A
US Letter 8,5 × 11 дюймов Документы печатаются на североамериканской бумаге letter

Не располагайте шапку и подвал у непечатаемого края. Многие домашние и офисные принтеры не печатают до границы листа, поэтому тесно размещённый логотип или адрес может обрезаться, хотя на экране всё выглядит хорошо. В живом просмотре проверьте баланс: шапка должна обозначать отправителя, а область текста должна оставаться самой большой частью страницы.

Перед печатью так же тщательно проверьте контакты, как и текст письма. Неверный домен, старый телефон или устаревший адрес делают бланк менее полезным при каждом повторном использовании. В окне печати подтвердите тот же размер бумаги, что выбран здесь. Выберите Сохранить как PDF, если нужен неизменяемый документ для отправки или архива. Экспорт PNG пригодится для визуального макета, согласования или дизайн-образца.

Это не шаблон письма. Шаблон помогает построить или написать одно сообщение. Фирменный бланк даёт многим сообщениям одну и ту же идентичность отправителя: предложению, сопроводительному письму, уведомлению или короткой внутренней записке.

Часто задаваемые вопросы

Нет. Создать фирменный бланк оформляет фирменную бумагу вокруг документа и позволяет редактировать заголовок и текст. Используйте его, когда вид и данные отправителя должны быть единообразны. Чтобы составить официальное, сопроводительное письмо или заявление об увольнении, воспользуйтесь Letter Template Generator.

Выберите размер, соответствующий бумаге и принтеру, которые вы будете использовать. A4 имеет размер 210 × 297 мм и обычно используется в России и большинстве других стран. US Letter имеет размер 8,5 × 11 дюймов. Разница небольшая, но может изменить поля и печать по краю.

Да. Добавьте логотип с устройства или используйте инициалы, затем изменяйте данные компании, цвет, стиль, заголовок и текст до экспорта. После каждого изменения проверяйте живой предварительный просмотр, чтобы контакты оставались читаемыми.

Нет. Бланк создаётся в вашем браузере. Введённые данные, текст и необязательный локальный логотип остаются на устройстве во время работы. Затем браузер выполняет печать и экспорт PDF или PNG.

Сопутствующие инструменты

Сжать GIF

Уменьшайте анимированные GIF прямо в браузере: снижайте размеры, оставляйте меньше кадров и настраивайте качество кодирования. Проверьте петлю перед скачиванием.

Обрезать GIF

Обрежьте статический или анимированный GIF по точным координатам и скачайте заново закодированный файл GIF.

Конструктор тир-листов

Создайте приватный тир-лист из текста и локальных изображений. Настройте уровни, распределите элементы мышью или клавиатурой и экспортируйте в JSON, PNG или SVG.

Генератор миллиметровой бумаги

Создавайте бумагу в клетку для печати онлайн: выберите сетку или точки, задайте шаг в мм, укажите A4 или Letter и свой цвет линий, затем распечатайте или скачайте чёткий SVG.

Текст в рукописный почерк

Введите или вставьте текст, выберите один из пяти рукописных шрифтов, чистый лист, линейку или клетку и цвет чернил, затем скачайте страницу в PNG. Всё рисуется прямо в браузере.

Генератор надписей граффити

Создавайте надписи в стилях тег, баббл, блок, трафарет, неон и вайлд. Настраивайте цвета и экспортируйте PNG или SVG прямо в браузере.

Инструмент доступен на других языках