Перевести текст в PDF

Что сохранилось после конверсии

– Текст, шрифты и оформление — включая жирный и курсивный шрифты, размеры и цвета. – Заголовки и структурный план — превращаются в закладки PDF для навигации. – «Таблицы»: границы ячеек, выравнивание и ширина сохраняются. – Встроенные изображения — сохраняются с исходным разрешением. – Болидные и номерированные списки — маркеры списков отображаются корректно. – Последовательные и конечные примечания — сохранены с корректными обратными ссылками. – Разрывы страниц, разделы, заголовки и подзаголовки – сохраняются на соответствующих страницах.

Что обычно выходит из строя

– Шрифты недоступны для конвертера — в таком случае используйте системный шрифт. Если в исходном тексте используется специализированный пользовательский шрифт, добавьте его OTF-версию или перейдите на распространённый шрифт (Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica). – Зарегистрированные изменения — по умолчанию сохраняются в виде видимых изменений. Примените все изменения в Word перед экспортом, если вы хотите получить чистый PDF-файл. – Комментарии – отображаются в марже; их можно отключить через параметры экспорта, если желаете исключить их отображение. – Встроенные объекты Excel — отображаются в виде статических изображений и не подлежат редактированию. – Очень сложный формат текстового расположения (столбы в стиле журнала с боковыми панелями): как правило, он поддерживается, однако необходимо тщательно проверить документы с высокой степенью важности.

Встраивание шрифта

Инструмент использует подмножество шрифтов: в файл включаются только те глифы, которые фактически используются в документе. Это позволяет сократить размер файла в 10–20 раз по сравнению с полным встроением шрифта. Если требуется полное включение шрифтов (для совместимости с принтерами или требованиями нормативных документов), активируйте опцию «Полное подмножество» в настройках экспорта.

PDF/A для архивирования

Для долгосрочного архивирования или представления в регулирующие органы документ следует экспортировать в форматах PDF/A-1b или PDF/A-2b. Эти форматы не поддерживают внешние ссылки на шрифты, JavaScript, эффекты прозрачности и шифрование, что гарантирует точное отображение документа спустя 50 лет.

Опции безопасности

– Защита паролем: данные шифруются по алгоритму AES-256; для открытия требуется ввести пароль. – Ограничения прав доступа: отключить копирование, редактирование и печать. Обратите внимание: эти меры носят рекомендательный характер и не являются надёжной мерой безопасности. – Без шифрования (по умолчанию): файл меньше и открывается быстрее.