Преобразователь Excel в PDF
Загрузите файл формата XLSX, выберите нужные рабочие листы в PDF-файле, установите размер страницы и ориентацию и скачайте аккуратный PDF-файл, готовый к прикреплению к электронному письму или сохранению в общей папке. Конвертер точно воспроизводит область печати, перерывы между страницами и заголовки документов Excel, поэтому результат будет максимально близок к тому, как файл отображается в Excel — без необходимости установки программы.
Как преобразовать файл Excel в формат PDF
-
1
Загрузите рабочую книгу
Любой файл формата XLSX (или устаревший формат XLS) объёмом до примерно 30 МБ.
-
2
Выберите листы для включения
Экспортируйте одну вкладку, несколько вкладок или всю рабочую книгу. Выбранные листы отображаются как последовательные разделы в PDF-файле.
-
3
Настройте оформление страницы
Размер страницы (A4, Letter, A3, Legal); ориентация (портретная или пейзажная); масштабирование (подгонять по ширине, подгонять на одну страницу, пользовательский процент).
-
4
Скачайте PDF
Ваш файл формируется за несколько секунд. При необходимости перед загрузкой включите опции «Показать сетку» и «Включить заголовочный ряд на каждой странице».
Опции масштабирования
Перевод из Excel в PDF почти всегда зависит от масштабирования. Конвертер предлагает три режима:
| Режим | Поведение | Наиболее подходящий для |
|---|---|---|
| Без масштабирования (100 %) | Одно к одному соответствие: широкие листы распределяются горизонтально между страницами | Мелкие листы, уже отформатированные |
| Фит по ширине | Масштабируется горизонтально так, чтобы ни одна колонка не была отрезана; строки продолжают размещаться в естественном порядке. | Отчеты с большим количеством столбцов |
| Фит на одну страницу | Перескальливает весь документ так, чтобы он помещался на одной странице, независимо от его размера. | Панели управления, сводные таблицы |
| Персонализированный процент | Масштабирование по заданному проценту (например, 75 %). | Точная настройка без проб и ошибок |
Режим «Фит по ширине» обычно является правильным выбором для отчетов с несколькими строками. Режим «Фит на одну страницу» может показаться привлекательным, но зачастую приводит к отображению текста размером всего 6 пунктов шрифта, который невозможно прочитать.
Справочная информация о размере бумаги
| Размер | Размеры (мм) | Применение в |
|---|---|---|
| А4 | 210 × 297 | Большая часть мира |
| Письмо | 216 × 279 | США, Канада, Мексика |
| Юридический | 216 × 356 | Юридические документы США |
| A3 | 297 × 420 | Крупные таблицы, плакаты |
| A5 | 148 × 210 | Брошюры, раздающиеся материалы |
| Таблоид | 279 × 432 | Инженерные чертежи США |
Объекты, переносимые при портировании
– Значения в ячейках, форматы чисел, жирный и курсивный шрифты, цвета ячеек и узоры заполнения. – Границы (сплошные, пунктирные, с различной толщиной) и выравнивание ячеек. – Объединённые ячейки; замороженные блоки данных (первый ряд/столбец повторяется на каждой странице). – Изображения встроены в листы. – Настройка страницы в Excel: область печати, заголовки для печати (строки/колонки для повторения), пользовательские заголовки и подзаголовки.
Что может не работать должным образом
– Живые таблицы данных отображаются в своём текущем виде (исходный источник не используется). Диаграммы отображаются в виде снимков формата PNG с разрешением, близким к разрешению целевой страницы. Условная форматировка оценивается в момент экспорта и фиксируется в результатах вывода. – Макросы, элементы управления формами и интерактивные слайдеры не сохраняются при использовании PDF — это статический формат.
Заголовки, подзаголовки и номера страниц
Текст заголовка и подзаголовка из набора Excel (&P, &N, &D, &F) сохраняется; поэтому в PDF текст подзаголовка «Страница &P из &N» будет отображаться как «Страница 1 из 5». Если в рабочей книге эти значения не определены, конвертер может добавить стандартный подзаголовок с указанием имени файла, листа и номера страницы.
Часто задаваемые вопросы
Предустановленный режим без масштабирования разбивает широкие документы по горизонтали. Перейдите в режим «подгонять по ширине» или «персональный %» при значении от 80 до 90 % — это обычно позволяет разместить весь текст на одной странице без чрезмерного уменьшения его размера.
Да. Сначала задайте область печати в Excel (Расположение страницы → Область печати → Установить область печати). Конвертер будет использовать именно эту область. Альтернативно удалите или скрыйте столбцы и строки, которые вы не хотите использовать при печати.
Графики генерируются на стороне сервера для соответствия их внешнему виду в Excel. Некоторые очень специализированные стили графиков — комбинированные диаграммы с вторичными осями или водопадные диаграммы с пользовательской форматировкой — могут немного отличаться.
Данный результат не получается непосредственно с этого конвертера: сначала экспортируйте PDF-файл, затем используйте специальный инструмент защиты PDF для установки пароля. Процесс состоит из двух этапов, однако каждый инструмент используется исключительно для выполнения одной задачи.
Нет. Файл обрабатывается в памяти, PDF-файл форматируется и оба файла затем удаляются; ничего не сохраняется на диске.